Como Usar o Excel
06:38Fresh Young´sO Excel é um gerenciador de planilhas muito eficaz, desenvolvido pela Microsoft Office. Nele, é possível criar e formatar pastas de trabalho (conjuntos de planilhas), construir modelos para análise de dados, escrever fórmulas, realizar inúmeros cálculos e elaborar gráficos profissionalmente. Além disso, se você sabe usar o Excel corretamente, é possível fazer demonstrações de fluxo de caixa, declarações de renda, orçamentos, calendários ou declarações de ganhos e perdas.
Parte 1 de 4: Configurando uma planilha
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1Abra o Excel. Se não houver um atalho na área de trabalho, clique em “Iniciar”, “Programas” e procure o ícone do Microsoft Excel.Anúncio
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2Crie uma nova pasta de trabalho (arquivo do Excel). Clique em “Arquivo” e “Novo”. Na guia "Modelos Disponíveis", selecione "Pasta de Trabalho em Branco" e clique em “Criar”. Em seguida, uma pasta de trabalho em branco será criada.
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3Salve a pasta de trabalho. Clique no botão do Office (ou na guia “Arquivo”, se estiver usando uma versão anterior do Excel) e selecione “Salvar como”. Em seguida, escolha um local no computador para salvar o arquivo (a pasta “Meus Documentos”, por exemplo), digite o nome desejado no campo “Nome do arquivo” e verifique se o tipo de arquivo está selecionado como “Pasta de trabalho do Excel”.
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4Familiarize-se com as guias da “Faixa de opções”, na parte superior da pasta de trabalho. As guias são: Arquivo, Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.
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5Familiarize-se com a linguagem necessária para usar o Excel. Conhecer a terminologia da tecnologia em questão é importante para aprender a usá-la com facilidade e entender os guias de passo a passo.
- Uma "Linha" é uma seção que se estende da esquerda para direita, por toda a tela (identificada por números no lado esquerdo da planilha).
- Uma "Coluna" é um conjunto de dados que se estende da parte superior à parte inferior da tela, identificada por uma letra no topo da planilha.
- Uma "Célula" é um quadrado individual na planilha, onde é possível inserir um dado.
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6Prepare a planilha para o armazenamento de dados. Cada pasta de trabalho do Excel tem, por definição, 3 planilhas. A primeira planilha é aberta automaticamente, mas você pode alternar entre elas na parte inferior da tela.
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7Para renomear uma planilha, clique com o botão direito sobre a aba "Plan 1".Selecione "Renomear" e digite o nome desejado.
- Se necessário, crie mais planilhas clicando no botão ao lado de "Plan 3", identificado por uma folha de papel com uma estrela no canto superior esquerdo.
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8Na primeira linha da planilha, digite um título em cada célula para identificar o tipo de dado de cada coluna. É possível escolher, por exemplo, "Nome", "Data" e "Quantidade". As colunas abaixo desses títulos serão reservadas para os dados apropriados.
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9Salve o arquivo frequentemente. Durante a inserção dos dados, é recomendável que você salve seu trabalho constantemente. Para isso, clique no ícone em forma de disquete no canto superior esquerdo da tela ou clique no ícone do Office e selecione "Salvar". Como alternativa, é possível segurar a tecla "Ctrl" do teclado e apertar a letra "S".
Parte 2 de 4: Inserindo e gerenciando dados no Excel
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1Comece a inserir os dados nas células da sua planilha. O mais indicado é que, antes de colocar todos os dados diretamente, você preencha uma ou duas colunas ou linhas para praticar.
- Clique em uma célula e digite o dado desejado.
- Para editar um dado após sua inclusão, clique duas vezes na célula ou modifique-o através da barra de edição na parte superior da planilha (logo acima das letras das colunas).
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2Descubra como as células são formatadas. A formatação padrão é a "Geral", mas é possível mudar a configuração de cada célula, linha ou coluna.
- Você pode escolher uma formatação pré-configurada, como "Número", "Data", "Hora" ou "Moeda" através do menu suspenso ao lado de "Geral", na aba "Início" da "Faixa de opções", localizada na parte superior da planilha.
- Além disso, é possível trocar a fonte e o estilo, bem como o alinhamento, de números ou textos usando as seções "Fonte" e "Alinhamento" na guia "Início".
- Para trocar a formatação de uma coluna inteira, selecione a letra correspondente na parte superior da planilha e depois formate-a como desejado.
- Da mesma forma, para trocar a formatação de uma linha inteira, clique no número ao lado esquerdo da planilha e realize as formatações desejadas.
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3Insira os dados. Adicione todos os dados à planilha.
- Pressione a tecla "Enter" para seguir para a célula abaixo da célula atual ou "Tab" para selecionar a célula à direita. Além disso, é possível usar as setas direcionais para navegar entre as células.
- Lembre-se de salvar seu trabalho!
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4Organize os dados. Escolha os dados que você deseja classificar. É possível selecionar uma ou várias colunas, incluindo os títulos, se desejar.
- Se você preferir manter as linhas de dados juntas, lembre-se de selecionar várias colunas. Classificar uma única coluna mudará a ordem dos dados nela, mas as colunas adjacentes permanecerão como antes.
- Selecione a aba "Dados" e clique em "Classificar". Uma nova janela aparecerá, referente à classificação.
- Selecione a coluna que você deseja organizar na lista "Classificar por". Se houver títulos na primeira linha, eles serão mostrados como os nomes das colunas.
- Escolha entre "Valores", "Cor da célula", "Cor da fonte" ou "Ícone da célula". Se houver texto nas células, é recomendável que você opte por "Valores".
- Selecione o tipo de ordenação que você deseja aplicar de acordo com a operação de classificação. É possível escolher entre ordem crescente ou decrescente (ou seja, de A à Z ou de Z à A para textos; maior para menor e menor para maior para números).
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5Filtre os dados. Para escolher os dados a serem filtrados, selecione uma ou várias colunas.
- Selecione a aba "Dados" e clique em "Filtro" (o ícone em forma de funil), na seção "Classificar e Filtrar".
- Nesse momento, aparecerão setas na parte superior de cada uma das colunas. Clique na seta para ver a lista de opções de cada uma delas.
- Escolha os valores que você deseja usar e clique em "OK" para ver os resultados. O resto dos dados ficará escondido para que você possa visualizar somente os dados filtrados.
- Para restaurá-los, selecione a opção "Limpar"´(o ícone mostra um funil com um X vermelho ao lado), na seção "Classificar e Filtrar" na aba "Dados".
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6Procure um texto específico na sua pasta de trabalho. Clique no ícone de "Localizar e Selecionar" (binóculos) na aba "Início".
- Clique em "Localizar" e digite o texto que você procura.
- Selecione "Localizar tudo" e será gerada uma lista com todas as ocorrências do texto na planilha. Para procurar em toda a pasta de trabalho, vá em "Opções" na janela "Localizar e Substituir" e, no campo "Em", mude "Planilha" para "Pasta de trabalho". Em seguida, clique em "Localizar tudo".
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7Para imprimir a planilha, clique em "Arquivo" e "Imprimir" ou segure a tecla "Ctrl" no teclado e pressione "P" (atalho Ctrl + P).
- É possível visualizar o arquivo antes de imprimi-lo clicando no ícone do Office e, em seguida, passando o mouse sobre "Imprimir". Nas opções apresentadas, escolha "Visualização de Impressão". A partir desse ponto, você pode clicar no ícone de impressão no canto superior esquerdo da tela.
- Você pode alterar as configurações e o tamanho da página, margens e outras opções acessando o menu "Configurar Página" na aba "Layout da Página". Clique na pequena seta no canto do menu para expandi-lo.
- Dimensione a planilha inteira para ajustá-la dentro de uma única página através da aba "Layout da Página". Clique na pequena seta ao lado de "Dimensionar para Ajustar". Na seção "Dimensionar" da aba "Página", selecione "Ajustar para" e mude as configurações para "1 página de largura por 1 página de altura". Por último, clique em "OK".
- Para imprimir apenas uma parte da planilha, selecione-a e, em seguida, escolha o intervalo de dados que você deseja imprimir clicando e arrastando o mouse sobre as células. Clique no ícone do Office, escolha "Imprimir" e, no menu "Configurações", "Imprimir Seleção". Por último, clique em "OK".
- Use o menu suspenso na seção "Impressora" para ver quais impressoras estão atualmente instaladas e disponíveis no seu computador. Em seguida, escolha a de sua preferência.
Parte 3 de 4: Realizando cálculos básicos
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1Use a função "Soma" para adições simples. Clique em uma célula vazia abaixo da coluna de números que você deseja somar.
- Em seguida, clique no símbolo de "AutoSoma", localizado na aba "Início", à direita, similar a letra "M" virada de lado.
- Clique novamente e a célula escolhida, anteriormente vazia, exibirá a soma total da coluna de números em questão.
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2Use um sinal de igualdade (=) para indicar o começo de uma fórmula. Se você for digitá-la manualmente (em vez de usar o botão de soma), é preciso começar pelo sinal de igual. Além disso, ele deve ser colocado na célula em que você deseja que o resultado seja exibido.
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3Some uma coluna inteira de números. Para isso, use a "AutoSoma" (veja o Passo 1 dessa seção) ou digite a fórmula manualmente.
- Digite = na célula que você deseja que o resultado seja exibido e, em seguida, digite "SOMA".
- Abra um parênteses "(". Digite a letra da coluna e o número da linha correspondentes à primeira posição da coluna de números que você quer somar. Em seguida, digite dois pontos.
- Digite a letra da coluna e o número da linha da última posição da coluna que você quer somar e feche o parênteses. As letras e números devem ficar dentro dos parênteses, como na fórmula "=SOMA(B5:B9)". Pressione enter e os números da coluna serão somados.
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4Faça somas usando sua própria fórmula. Se você deseja somar números que não estão alinhados em uma única coluna, é possível criar sua própria fórmula de adição.
- Clique em uma célula vazia, na qual você gostaria que a soma aparecesse.
- Digite = e clique na primeira célula que você deseja somar, ou digite a letra da coluna e o número da linha correspondentes ao primeiro número da adição (por exemplo, B2).
- Digite + e clique na próxima célula que você quer somar, ou digite a letra da coluna e o número da linha correspondentes (por exemplo, B2+C5). Repita o procedimento até que todos os números desejados sejam somados. Pressione "Enter" e o resultado será exibido na célula escolhida.
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5Faça subtrações através do mesmo método da adição, mas use o sinal de menos (-) ao invés do sinal de mais (+). Em uma célula vazia, digite =, seguido da letra da coluna e do número da linha correspondentes à primeira posição. Digite - e a posição do segundo número (por exemplo, =D5-C5). Pressione "Enter" e o resultado do cálculo será exibido.
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1Para criar um gráfico, primeiro deve-se selecionar os dados a serem usados.
- Vá até a aba "Inserir", na seção "Gráficos".
- Clique no tipo de gráfico que deseja usar, seguido do seu subtipo.
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2Para fazer uma tabela, selecione o intervalo de células desejado. Essas células devem conter dados, mas é aceitável que algumas delas estejam vazias.
- Na aba "Início", procure a seção "Estilo" e clique em "Formatar como Tabela".
- Escolha o estilo de tabela entre as inúmeras opções disponíveis.
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3Mude a cor das células ou adicione bordas. Selecione o intervalo de células que você deseja editar.
- Na aba "Início", procure a seção "Fonte".
- Nesta seção, clique em “Bordas”.
- No menu suspenso, escolha o estilo desejado.
- Para editar a cor das células, clique na aba "Início" e na seção "Fonte".
- No menu "Cor de Preenchimento", selecione a cor desejada.
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