Decida o que você fazer com seu calendário. Os modelos estão disponíveis em uma variedade de estilos de calendário. No modelo de calendário do Excel, você deve considerar o que você quer em um calendário levando em consideração os seguintes fatores:

• A extensão do calendário. Os modelos estão disponíveis para calendários diários, semanais e de 12 meses, bem como calendários acadêmicos com 13 meses.
• Configuração de exibição e impressão. Os modelos estão disponíveis para exibir o calendário como uma planilha com uma única página e imprimí-lo em uma única folha de papel, ou para mostrar cada mês em uma planilha separada e imprimir cada mês em uma folha de papel diferente.
• Agrupamento semanal. Os modelos disponíveis agrupam as semanas do Domingo ao Sábado ou da Segunda ao Domingo.
• Orientação da página. Os modelos estão disponíveis com páginas do calendário ajustadas no formato retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).
• Espaço para anotações. Alguns modelos oferecem uma coluna para anotações ao lado ou abaixo da exibição dos meses.

Encontre um template. No Excel 2011, do menu "Arquivo" (File), escolha a opção "Novo a partir do Modelo..." (New from Template...)

Escolha uma fonte. Do menu de fontes, escolha "Modelos locais e Online" (Online and Local Templates) e no campo de busca, digite "calendário" (calendar). Isso fará uma busca automática por todos os modelos de calendários disponíveis (no seu computador) e online, do Microsoft Online.

• No Excel 2010, clique na aba "Arquivo" (File) e escolha "Novo" no menu à esquerda, em seguida escolha "Calendários" da seção "Modelos do Office.com" (Office.com Templates) do painel "Modelos Disponíveis" (Available Templates).
• No Excel 2007, escolha "Novo" (New) do menu "Arquivo" (File), em seguida escolha "Calendários" (Calendars) da lista do "Microsoft Office Online" no painel esquerdo da janela de "Nova Pasta" (New Workbook).
• Para baixar um modelo para o Excel 2003, você precisa acessar o site da Microsoft (http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=calendars) de fora do programa.

Personalize o seu modelo. Configure o ano atual, mude as imagens, cores e outros elementos da forma como desejar.

Adicione eventos! Comece a usar o seu calendário adicionando eventos, aniversários, feriados e todas as outras coisas para as quais você usa um calendário.

Imprima seu calendário. Ao invés de preencher seu calendário no Excel, imprima ele e preencha-o com a boa e velha caneta!

Consiga o código VB. Você pode baixar da Microsoft um código em VB já escrito para criar um calendário ^[1] ou escrever o seu próprio código.

• Se você sabe escrever código em Visualo Basic, você pode modificar o código existente para mudar a forma de exibição do seu calendário.

Crie uma nova planilha e acesse o editor do Visual Basic. Para fazer isso no Excel 2011, ative a aba de "Desenvolvedor" (Developer), clique no menu da "Faixa de Opções" (Ribbon) e escolha a opção "Preferências da Faixa de Opções..." (Ribbon Preferences...)

• No Excel 2007 e 2010, secolha "Visual Basic" do menu "Desenvolvedor" (A aba de "Desenvolvedor" deve ser ativada escolhendo "Popular" na lista de opções no painel esquerdo da caixa de diálogo das "Opções do Excel" (Excel Options) (2007) ou em "Opções" (Options) do menu "Arquivo" (File) (2010) e em seguida marcar a caixa "Exibir aba do Desenvolvedor na Faixa de Opções" (Show Developer Tab in the Ribbon).
• No Excel 2003, escolha "Macro" do menu "Ferramentas" e em seguida escolha "Editor Visual Basic" (Visual Basic Editor).

Clique na aba Desenvolvedor. Isso irá abrir a aba do Visual Basic, em seguida clique em "Editor".

• Escolha "Módulo" (Module) do menu "Inserir" (Insert).

Entre com o código VB. Copie ou escreva o código para criar um calendário na planilha.

Escolha "Fechar e Voltar ao Microsoft Excel" do menu "Arquivo" da planilha de módulo.

• Clique na aba Planilha1 (Sheet1).
• Ative a função de Macro.
• Clique em Macros na aba Desenvolvedor.
• Escolha a macro cujo nome representa a sua rotina de criação de calendário no Excel. O nome deve ser o mesmo que o "Sub" (sub-rotina) no início da sua rotina.
• No Excel 2003, escolha "Macro" do menu "Ferramentas" e então escolha "Macros".